Tips dan Trik Bekerja dengan Cepat

Setelah sebelumnya membahas mengenai Sejarah dan sedikit perkenalan pada Microsoft PowerPoint, maka kali ini akoeyanglain akan membagikan sedikit tips dan trik untuk bekerja dengan cepat pada Microsoft PowerPoint 2007.

Kali ini nggak browsing-browsing, tapi liat buku… hwehwehwe… :P

A.       Menyembunyikan Screen

Saat Anda sedang beristirahat sebelum melakukan presentasi kembali, Anda bisa menyembunyikan screen menjadi warna putih atau hitam. Caranya adalah :

• Tekan tombol B atau Periode (tanda titik), untuk menyembunyikan screen menjadi hitam.
• Tekan tombol W atau Comma (tanda koma), untuk menyembunyikan screen menjadi putih.

B.       Menyisipkan Simbol dengan Cepat

Ada beberapa simbol yang bisa Anda buat dengan cepat menggunakan keyboard, diantaranya :

• Ketikkan (c), untuk menyisipkan simbol copyright ©.
• Ketikkan (tm), untuk menyisipkan simbol trademark ™.
• Ketikkan (r), untuk menyisipkan simbol registered ®.

C.       Menggeser Objek dengan Cepat

Terkadang kita ingin menempatkan suatu objek pada posisi tertentu dengan cara menggesernya sedikit demi sedikit agar bisa tepat. Hal itu dapat Anda lakukan dengan cara :

• Seleksi objek yang akan digeser.
• Tahan tombol Ctrl.
• Gunakan tanda anak panah pada keyboard untuk menggesernya.

D.       Menyeleksi Beberapa Slide Sekaligus

Untuk keperluan tertentu, seperti menghapus, menduplikasi, atau mengkopi beberapa slide sekaligus caranya adalah :

• Seleksi (klik) salah satu slide.
• Tahan tombol Ctrl jika slide yang akan diseleksi tidak berurutan (melompat-lompat), atau tahan tombol Shift jika slide yang akan diseleksi berurutan.
• Kemudian seleksi (klik) slide lain satu persatu (jika menekan Ctrl) atau klik slide paling akhir (jika menekan Shift).

E.       Memasukkan Teks dengan Cepat

Setelah Anda membuka slide baru, dan ingin segera memasukkan teks ke dalam kotak teks judul/isi (text placeholder) Anda bisa melakukannya dengan cara :

• Buka slide baru.
• Tekan Ctrl+Enter, ini akan langsung mengaktifkan title placeholder, lalu ketikkan judul slide yang diinginkan.
• Tekan Ctrl+Enter, ini akan langsung mengaktifkan Body Text placeholder, lalu ketikkan isi slide yang diinginkan.
• Tekan Ctrl+Enter, untuk membuka slide baru lagi.

F.        Menyembunyikan Mouse Pointer

Untuk keperluan tertentu, slide bisa dijalankan tanpa menampilkan tanda anak panah mouse pointer, caranya :

• Tekan tombol A atau = (sama dengan) pada keyboard

G.       Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font

Jika ingin mempercepat sewaktu mengganti ukuran font, baik memperbesar atau memperkecil, caranya :

• Tekan Ctrl+Shift+>, untuk memperbesar ukuran font.
• Tekan Ctrl+Shift+<, untuk memperkecil ukuran font.

H.       Menyembunyikan Ribbon

Kalau ingin ruang kerja PowerPoint terlihat lebih luas, Anda dapat menyembunyikan ribbon dengan cara menekan tombol Ctrl+F1. Dengan cara yang sama Anda dapat mengembalikan lagi tampilan ribbon seperti semula.

I.          Menyembunyikan Grid dan Guides

Grid dan guides, keduanya merupakan garis bantu yang berfungsi untuk memandu kita saat menempatkan suatu objek supaya tepat pada posisi yang kita kehendaki. Hanya bedanya jika grid terdiri dari beberapa garis yang membentuk kotak-kotak, lain halnya dengan guides yang hanya terdiri dari dua garis yang membentang secara vertikal dan horizontal di tengah-tengah slide yang bila digeser akan muncul angka sebagai alat ukur.

Berikut adalah cara menampilkan grid dan guides, sekaligus untuk melihat perbedaannya.

• Tekan tombol Shift+F9 untuk menampilkan grid, seperti terlihat pada gambar berikut :

• Tekan tombol Alt+F9, untuk menampilkan guides, seperti terlihat pada gambar berikut :

Dengan cara yang sama Anda dapat mengembalikan lagi ke posisi semula (menyembunyikan).

J.         Mengakses Perintah dengan Keyboard

Semua perintah yang terdapat pada ribbon PowerPoint, selain bisa diakses menggunakan mouse juga bisa diakses dengan menggunakan keyboard. Caranya ikuti langkah berikut ini :

Tekan tombol Alt atau F10, sehingga akan muncul keys seperti berikut ini :

Selanjutnya Anda tinggal mengikuti keys yang ditampilkan, jika ingin membuka perintah tertentu. Misalnya akan membuka Microsoft Office button, maka anda tinggal menekan tombol F, begitu seterusnya.

Jika ingin keluar, tekan Esc.

Yah, that’s all. Mungkin ada tips dan trik yang bisa digunakan untuk aplikasi Microsoft Office yang lain. Silahkan dilihat, dicari dan diteliti sendiri ya… Yuk, belajar bersama! :)

sumber : Purnomo, Catur Hadi. 2009. 120 Tip dan Trik Menguasai Ms. PowerPoint 2007. Jakarta : Mediakita.